Systemutveckling
System som följer hur ert företag faktiskt arbetar.
Vi utvecklar verksamhetssystem, applikationer och integrationer utifrån era arbetsflöden. Målet är inte mer teknik, utan mindre dubbelarbete och bättre överblick.
Systemutveckling
Vi börjar i verksamheten, inte i tekniken.
De flesta företag har inte för lite programvara. De har för många system som inte hänger ihop, och ett antal kalkylblad som fyller hålen emellan. Samma uppgift skrivs in på tre ställen, och ingen vet riktigt vilken siffra som gäller.
Vi börjar därför med att förstå hur arbetet går till i dag: vem som gör vad, var informationen uppstår och var den fastnar. Först därefter bestämmer vi vad som ska byggas, vad som kan kopplas ihop och vad som fungerar bra som det är.
Tjänster
Det här gör vi inom systemutveckling.
- 01Från idé till prototypBehovsanalys, skisser och en första version att testa.
- 02Skräddarsydda verksamhetssystemCRM, projekt, tid, fakturering och administration i ett flöde.
- 03ApplikationsutvecklingWebb- och mobilapplikationer, kundportaler och interna verktyg.
- 04WebbutvecklingFöretagswebbplatser som är snabba, tillgängliga och går att hitta.
- 05IntegrationerVi kopplar ihop era system, så att uppgifterna synkas och stämmer överallt.
- 06Förvaltning och supportDrift, felrättning och vidareutveckling efter leverans.
Ett system vi har utvecklat
Så kan ett sammanhållet verksamhetssystem se ut.
Kraftallians affärssystem samlar kunder, försäljning, projekt, tid och fakturering i ett flöde. Prova vyerna. All data är fiktiv.
Interaktiv återgivning av vyer i systemet. Företag, personer och belopp är fiktiv demodata och visar inte Kraftallians eller någon kunds resultat.
Läget i dag, utan att någon räknar ihop det
Startsidan visar nyckeltal och en lista över det som behöver åtgärdas, viktigast först.
| Företag | Kontaktperson | Status | Öppen pipeline | Fakturerat 12 mån |
|---|---|---|---|---|
| Almbacka Fastighetsförvaltning ABK-1001 | Karin Almgren | Kund | 1 450 000 kr | 540 550 kr |
| Brf Solgläntan 4K-1007 | Anders Molin | Kund | 185 000 kr | 444 300 kr |
| Hedvik Logistik ABK-1002 | Fredrik Nyberg | Kund | 420 000 kr | 300 500 kr |
| Nordgren & Tell Arkitekter ABK-1009 | Sofia Tell | Prospekt | 890 000 kr | 0 kr |
| Tallvik Industrier ABK-1010 | Niklas Wester | Lead | 96 000 kr | 0 kr |
| Vassbo Hotell & Konferens ABK-1006 | Camilla Hjort | Kund | 0 kr | 947 720 kr |
Hela kundrelationen på ett ställe
Företag, kontaktpersoner, ansvarig, senaste aktivitet och öppna affärer i samma lista.
| Projekt | Kund | Kostnad mot budget | Att fakturera | Läge |
|---|---|---|---|---|
| Takavvattning kv. LindenP-304 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 117 % | 86 460 kr | Över budget |
| Fuktskada källareP-305 | Brf Solgläntan 4 | 111 % | 55 533 kr | Över budget |
| Renovering konferensplanP-306 | Vassbo Hotell & Konferens AB | 91 % | 94 850 kr | Nära budget |
| Årsservice ventilation 2026P-301 | Hedvik Logistik AB | 50 % | 28 200 kr | Enligt plan |
| Tillsyn lekplatser 2026P-302 | Östervik kommunfastigheter | 33 % | 0 kr | Enligt plan |
Budget, tid och kostnader per projekt
Varje projekt visar kostnad mot budget. Grönt är enligt plan, orange nära budget och rött över.
| Nr | Kund | Fakturadatum | Belopp inkl. moms | Status |
|---|---|---|---|---|
| Utkast | Östervik kommunfastigheter | 12 okt | 45 000,00 kr | Utkast |
| 1049 | Vassbo Hotell & Konferens AB | 30 sep | 198 750,00 kr | Skickad |
| 1047 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 14 sep | 101 937,50 kr | Skickad |
| 1045 | Östervik kommunfastigheter | 2 sep | 57 750,00 kr | Förfallen |
| 1044 | Hedvik Logistik AB | 29 aug | 67 750,00 kr | Förfallen |
| 1042 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 8 aug | 52 500,00 kr | Betald |
Fakturor som följer av arbetet
En offert blir ett projekt, tiden på projektet blir ett fakturaunderlag och betalningen följs upp.
Assistenten kan bara läsa och föreslå. Den kan inte skicka fakturor eller e-post, bokföra, radera data eller ändra behörigheter.
Tre fakturor är förfallna, sammanlagt 195 500 kr:
- Faktura 1043, Rönnholms Handelshus AB, 70 000 kr, 25 dagar
- Faktura 1044, Hedvik Logistik AB, 67 750 kr, 14 dagar
- Faktura 1045, Östervik kommunfastigheter, 57 750 kr, 10 dagar
AI som läser och föreslår, men inte agerar
Assistenten svarar på frågor utifrån uppgifterna i systemet. Den kan inte skicka fakturor eller ändra data.
Tre fakturor är förfallna, sammanlagt 195 500 kr:
- Faktura 1043, Rönnholms Handelshus AB, 70 000 kr, 25 dagar
- Faktura 1044, Hedvik Logistik AB, 67 750 kr, 14 dagar
- Faktura 1045, Östervik kommunfastigheter, 57 750 kr, 10 dagar
Två projekt ligger över kostnadsbudget:
- Takavvattning kv. Linden, 117 % av budget
- Fuktskada källare, 111 % av budget
Viktigast just nu:
- Tre förfallna fakturor utan registrerad påminnelse
- Två projekt över kostnadsbudget
- Ett certifikat för fallskydd har gått ut
Arbetssätt
Så tänker vi när vi bygger
En uppgift, ett ställe
Information ska skrivas in en gång och sedan följa med genom hela flödet, från första kundkontakt till faktura och rapport.
Leverans i etapper
Ni får något att använda tidigt. Varje etapp går att prova i det dagliga arbetet innan nästa påbörjas.
Säkerhet i grunden
Behörigheter, loggning och skydd av data bestäms när systemet ritas, inte i efterhand.
Byggt för förändring
Verksamheter ändras. Vi dokumenterar och strukturerar lösningen så att den går att bygga vidare på.
Vanliga frågor
Frågor om systemutveckling
När lönar det sig att bygga eget i stället för att köpa ett standardsystem?
När ert sätt att arbeta är en del av det ni säljer, eller när standardsystemen tvingar er att göra om samma arbete på flera ställen. Finns det ett färdigt system som löser problemet tillräckligt bra säger vi det. Ofta blir svaret en kombination: standardsystem där de passar, och egen utveckling där de inte gör det.
Kan ni bygga vidare på system vi redan har?
Ja, i många fall. Vi börjar med att gå igenom vad som finns, hur det används och vilka kopplingar som är möjliga. Ibland räcker en integration eller ett tillägg, ibland behöver en del ersättas.
Hur vet vi vad det kommer att kosta?
Vi börjar med en behovsanalys som avgränsar vad som ska byggas. Efter den får ni ett förslag med omfattning, etapper och pris. Vi lämnar inga prisuppgifter innan vi förstår uppdraget.
Vad händer när systemet är levererat?
Ett system som används behöver förvaltas. Vi kommer överens om hur uppföljning, rättningar och vidareutveckling ska gå till innan systemet tas i drift.
Kontakt
Har ni ett arbetsflöde som kostar mer tid än det borde?
Beskriv hur ni arbetar i dag, så återkommer vi med hur vi skulle angripa det.