Våra lösningar · Affärssystem
Ett affärssystem där offerten blir projekt, och projektet blir faktura.
Kraftallians affärssystem samlar kunder, försäljning, projekt, tid och fakturering. Det är utvecklat av oss, och det går att prova i en publik demo.
Utforska systemet
Fem vyer att prova.
Välj en vy och tryck på de numrerade punkterna. Återgivningen bygger på systemets verkliga funktioner. All data är fiktiv.
Interaktiv återgivning av vyer i systemet. Företag, personer och belopp är fiktiv demodata och visar inte Kraftallians eller någon kunds resultat.
Läget i dag, utan att någon räknar ihop det
Startsidan visar nyckeltal och en lista över det som behöver åtgärdas, viktigast först.
| Företag | Kontaktperson | Status | Öppen pipeline | Fakturerat 12 mån |
|---|---|---|---|---|
| Almbacka Fastighetsförvaltning ABK-1001 | Karin Almgren | Kund | 1 450 000 kr | 540 550 kr |
| Brf Solgläntan 4K-1007 | Anders Molin | Kund | 185 000 kr | 444 300 kr |
| Hedvik Logistik ABK-1002 | Fredrik Nyberg | Kund | 420 000 kr | 300 500 kr |
| Nordgren & Tell Arkitekter ABK-1009 | Sofia Tell | Prospekt | 890 000 kr | 0 kr |
| Tallvik Industrier ABK-1010 | Niklas Wester | Lead | 96 000 kr | 0 kr |
| Vassbo Hotell & Konferens ABK-1006 | Camilla Hjort | Kund | 0 kr | 947 720 kr |
Hela kundrelationen på ett ställe
Företag, kontaktpersoner, ansvarig, senaste aktivitet och öppna affärer i samma lista.
| Projekt | Kund | Kostnad mot budget | Att fakturera | Läge |
|---|---|---|---|---|
| Takavvattning kv. LindenP-304 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 117 % | 86 460 kr | Över budget |
| Fuktskada källareP-305 | Brf Solgläntan 4 | 111 % | 55 533 kr | Över budget |
| Renovering konferensplanP-306 | Vassbo Hotell & Konferens AB | 91 % | 94 850 kr | Nära budget |
| Årsservice ventilation 2026P-301 | Hedvik Logistik AB | 50 % | 28 200 kr | Enligt plan |
| Tillsyn lekplatser 2026P-302 | Östervik kommunfastigheter | 33 % | 0 kr | Enligt plan |
Budget, tid och kostnader per projekt
Varje projekt visar kostnad mot budget. Grönt är enligt plan, orange nära budget och rött över.
| Nr | Kund | Fakturadatum | Belopp inkl. moms | Status |
|---|---|---|---|---|
| Utkast | Östervik kommunfastigheter | 12 okt | 45 000,00 kr | Utkast |
| 1049 | Vassbo Hotell & Konferens AB | 30 sep | 198 750,00 kr | Skickad |
| 1047 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 14 sep | 101 937,50 kr | Skickad |
| 1045 | Östervik kommunfastigheter | 2 sep | 57 750,00 kr | Förfallen |
| 1044 | Hedvik Logistik AB | 29 aug | 67 750,00 kr | Förfallen |
| 1042 | Almbacka Fastighetsförvaltning AB | 8 aug | 52 500,00 kr | Betald |
Fakturor som följer av arbetet
En offert blir ett projekt, tiden på projektet blir ett fakturaunderlag och betalningen följs upp.
Assistenten kan bara läsa och föreslå. Den kan inte skicka fakturor eller e-post, bokföra, radera data eller ändra behörigheter.
Tre fakturor är förfallna, sammanlagt 195 500 kr:
- Faktura 1043, Rönnholms Handelshus AB, 70 000 kr, 25 dagar
- Faktura 1044, Hedvik Logistik AB, 67 750 kr, 14 dagar
- Faktura 1045, Östervik kommunfastigheter, 57 750 kr, 10 dagar
AI som läser och föreslår, men inte agerar
Assistenten svarar på frågor utifrån uppgifterna i systemet. Den kan inte skicka fakturor eller ändra data.
Tre fakturor är förfallna, sammanlagt 195 500 kr:
- Faktura 1043, Rönnholms Handelshus AB, 70 000 kr, 25 dagar
- Faktura 1044, Hedvik Logistik AB, 67 750 kr, 14 dagar
- Faktura 1045, Östervik kommunfastigheter, 57 750 kr, 10 dagar
Två projekt ligger över kostnadsbudget:
- Takavvattning kv. Linden, 117 % av budget
- Fuktskada källare, 111 % av budget
Viktigast just nu:
- Tre förfallna fakturor utan registrerad påminnelse
- Två projekt över kostnadsbudget
- Ett certifikat för fallskydd har gått ut
Moduler
Elva delar som delar samma uppgifter.
Varje modul läser och skriver i samma datamodell. Det som registreras på ett ställe syns på alla andra.
- 01
CRM
Företag, kontaktpersoner och hela kundhistoriken på ett ställe.
- 02
Försäljning
Affärer i en pipeline, med nästa aktivitet och uppföljning.
- 03
Offerter
Offerter som går att följa hela vägen till ett projekt.
- 04
Projekt
Budget, tid, kostnader, ansvariga och resultat per projekt.
- 05
Tid
Fakturerbar och intern tid, registrerad på rätt projekt.
- 06
Fakturering
Fakturor, betalningar, kundfordringar och påminnelser.
- 07
Ekonomi
En ekonomiöversikt som räknas fram ur fakturor, tid och kostnader.
- 08
Personal
Roller, arbetstid, kompetenser och certifikat.
- 09
Dokument
Dokument kopplade till rätt kund eller projekt.
- 10
Rapporter
Försäljning, fakturering, projekt och personal ur samma uppgifter.
- 11
AI-assistent
Frågor om uppgifterna i systemet, besvarade med läsbehörighet.
Behöver din uppmärksamhet
Det som håller på att glida iväg syns först.
Systemet går igenom fakturor, offerter, projekt, uppgifter, personal och kunder och samlar det som behöver åtgärdas i en lista, viktigast först. Varje punkt leder till rätt ställe.
- Förfallna fakturor, och om någon påminnelse har registrerats
- Offerter som väntar på svar
- Projekt som närmar sig eller har gått över budget
- Uppgifter som har passerat sitt slutdatum
- Certifikat som snart går ut eller redan har gjort det
- Kunder som ingen har haft kontakt med på länge
Så är det tänkt
Fyra principer bakom systemet.
- 01
En uppgift, ett flöde
En offert blir ett projekt. Tiden på projektet blir ett fakturaunderlag. Fakturan syns i ekonomiöversikten och i rapporterna.
- 02
Flera bolag i samma system
Systemet är byggt för en eller flera organisationer, med ett eller flera bolag i varje. Användaren växlar mellan de bolag som rollen ger åtkomst till.
- 03
Roller och behörigheter
Åtkomst ges per bolag och roll, så att varje användare ser det som hör till arbetsuppgiften.
- 04
AI som läser, inte agerar
Assistenten svarar utifrån uppgifterna i systemet. Den kan inte skicka fakturor, ändra uppgifter eller bokföra. Det gör användaren själv.
Demon
Prova själv, med fiktiva företag.
Det bästa sättet att bedöma ett system är att använda det.
- 01Demon öppnas direkt i webbläsaren, utan registrering.
- 02Alla företag, personer och belopp i demon är fiktiva.
- 03Varje besökare får en egen demomiljö som sparas i den egna webbläsaren.
- 04Demomiljön tas bort efter 24 timmar.
Behöver ni något som systemet inte gör?
Systemet är en grund. Det som saknas för just er verksamhet kan anpassas eller byggas till.
Kontakt
Vill ni se hur systemet skulle passa er verksamhet?
Berätta hur ni arbetar i dag, så visar vi vad som finns färdigt och vad som skulle behöva anpassas.